Twoje przedsiębiorstwo powinno mieć strategię. Nawet jeżeli jest to mała firma. Wiele badań wskazuje na to, że biznesy prowadzone zgodnie z wcześniej przemyślaną strategią osiągają lepsze rezultaty. Brak planowania może sprawić, że będziesz bezbronny wobec nadchodzących zmian, dasz się łatwo zaskoczyć lub nie poradzisz sobie wobec chwilowych trudności. Jaka strategia jest odpowiednia dla małego przedsiębiorstwa? Na co zwrócić uwagę podczas planowania?
Tworzenie strategii dla małej firmy
Strategia powinna obejmować kierunek rozwoju firmy i zakres działań w konkretnych terminach. Twoim celem jest wykorzystanie szans dostępnych na rynku i zyskanie przewagi nad konkurencją. Powinieneś też zastanowić się nad tym, jakie zmiany aktualnie zachodzą w branży i co można zrobić, by działały na Twoja korzyść. Postaraj się wziąć pod uwagę czynniki zewnętrzne oraz mocne i słabe strony samego biznesu. Bardzo przydatnym narzędziem do szukania odpowiedzi na pytanie o to, jaka strategia dla małej firmy będzie odpowiednia, jest analiza SWOT.
W przypadku dużych firm bierze się pod uwagę również tak ważną kwestię jak odporność przedsiębiorstwa na naśladowanie ze strony nowopowstających firm. Każdy udany biznes natychmiast znajduje naśladowców, którzy chcą powtórzyć sukces korzystając z tego samego „przepisu”. W przypadku firm małych, a zwłaszcza jednoosobowych ta kwestia ma zwykle mniejsze znaczenie, o ile nie zaczynasz oferować innowacyjnego produktu.
Różne perspektywy czasowe
Strategia dla małej firmy powinna obejmować różne perspektywy czasowe. Wielu przedsiębiorców intuicyjnie planuje w trzech zakresach, warto jednak przewidywania i określanie celów usystematyzować.
Najkrótsza jest perspektywa bieżąca, czyli dotycząca aktualnych potrzeb i zadań wykonywanych dziś oraz w najbliższych dniach. W tym ujęciu czasowym skupiasz się na pilnych obowiązkach. Bieżąca perspektywa nabiera szczególnego znaczenia, gdy mała firma ma problemy finansowe i trzeba natychmiast znaleźć sposób na załatanie dziury budżetowej oraz pokrycie nadchodzących płatności. Ta perspektywa pozwala na zorganizowane działanie na co dzień, ale gdy firma funkcjonuje dobrze, warto skupić się w większej mierze na dłuższych okresach.
Perspektywa średnioterminowa to planowanie miesięczne. Jest ona istotna w przypadku małych firm i może istotnie przyczynić się do rozwoju przedsiębiorstwa. Jaka strategia dla małej firmy będzie odpowiednia? Wybierz konkretne cele na kolejne miesiące. Mogą one dotyczyć liczby klientów, zarobku w danym miesiącu czy ilości wykonanych zleceń. Co miesięczne analizowanie osiągniętych efektów i rozliczanie firmy z działań pozwoli na sprawne rozwijanie przedsiębiorstwa krok po kroku.
Perspektywa długoterminowa to odpowiedź na pytanie o to jaka strategia dla malej firmy będzie dobra w ujęciu rocznym. Dłuższy okres planowania dla małego przedsiębiorstwa z reguły nie ma sensu. Jednak już określenie celu rocznego oraz nadchodzących w kolejnych kwartałach szans i zagrożeń, może pozwolić na znacznie skuteczniejsze zarządzanie. Perspektywa roczna jest też o tyle ważna, że uzasadnia działania, które nie mają natychmiastowego odbicia w zyskach przedsiębiorstwa. Takie inwestycje czasu lub środków mogą się jednak okazać opłacalne w ujęciu rocznym.
Jeżeli dopiero zaczynasz działać, najpewniej nie masz środków na szeroko zakrojone badania rynku. Nic jednak nie stoi na przeszkodzie, by zrobić własny research. W sieci można znaleźć wiele interesujących raportów i ankiet wykonywanych przez znane ośrodki badawcze. Jeżeli chcesz założyć internetowy sklepik z akcesoriami dla zwierząt domowych i znajdziesz raport, z którego wynika, że branża zoologiczna w ostatnich latach zwiększyła zyski o 300% i prawdopodobnie nadal będzie się rozwijać – to już będzie coś.
Ważnym elementem odpowiedzi na pytanie o to, czym są Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości jest również dział księgowy i prawny. W cenie usługi zyskujesz pełną księgowość oraz porady prawne (ograniczone godzinowo w wersji darmowej). Jeżeli więc Twoja działalność wymagałaby opłacenia zewnętrznej księgowości – możesz doliczyć zaoszczędzone pieniądze do zysku. Z drugiej strony, warto zapoznać się z tabelą opłat. Niektóre operacje księgowe wymagają dodatkowej zapłaty.
Wiele osób marzy o tym, by kupić sportowe auto, przeprowadzić się do Australii lub stworzyć popularny sklep internetowy. Jednak, gdy zapytasz ich o to, w jaki sposób zamierzają osiągnąć swój cel… zapada cisza. Ewentualnie padają różne odpowiedzi na pytanie o to, dlaczego jeszcze nie udało się spełnić marzeń. Nie popełniaj błędu szukania powodów, by czegoś nie robić zamiast sposobów, jak tego dokonać.
Często zrealizowanie celów wymaga wyjścia poza swoją strefę komfortu. Gdy masz już pracę, a może i założyłeś rodzinę, otacza Cię grupka dobrych znajomych, masz gdzie mieszkać i co jeść – łatwo popaść w przyjemny letarg. Kto chciałby wychodzić poza to bezpieczne, miłe otoczenie? Niestety, często osiąganie nowych celów oznacza, że musisz zaryzykować i przeżyć solidną dawkę stresu. Warto sobie uświadomić, że pokonanie strachu jest jedną z rzeczy niezbędnych, by dojść do wymarzonego stanowiska w firmie, założenia biznesu lub przeprowadzki do innego miasta czy kraju.
Programy partnerskie są jednym z najprostszych sposób na zarobkowanie w sieci. Na czym to dokładnie polega? Przede wszystkim na polecaniu innym internautom produktów lub usług wybranej firmy. Tej, której jesteś – nomen omen – partnerem. Odbywa się to przy pomocy linków referencyjnych. Dostajesz od Twojego zleceniodawcy odpowiednie odnośniki, a także dostęp do treści reklamowych, takich jak banery czy przyciski. Szczegóły mogą się różnić. Zawsze jednak Twoje zadanie polega na promowaniu, doradzaniu, reklamowaniu, ogłaszaniu… i wklejaniu linków, które będą prowadzić do strony partnera. Jeżeli ktoś z Twojego polecenia kupi komputer, suszarkę albo weźmie kredyt procent od sprzedaży idzie na Twoje konto. Czasem nawet klient nie musi wejść bezpośrednio z Twojego linka. Wystarczy, że odwiedził Twoją stronę, a np. tydzień później przypomniał sobie o ofercie i złożył zamówienie. Takie rozwiązanie sprawia, że programy partnerskie, jako sposób na zarabianie w internecie są jeszcze korzystniejsze i pozwalają realnie docenić wkład partnera.
Jest wiele usług, które można wykonywać po godzinach lub traktować je jako zajecie podstawowe. Należą do nich np. copywriting oraz tworzenie grafiki komputerowej. Jeżeli potrafisz sprawnie posługiwać się słowem pisanym albo tworzysz znakomite logotypy, spróbuj znaleźć klienta, który będzie chciał Ci zapłacić za pracę tego rodzaju. Gdy uda Ci się zbudować portfolio, kolejni klienci będą pojawiać się coraz częściej.
Najpierw odpowiedzmy na podstawowe pytanie, czyli ogólnie „o co chodzi?”. Otóż pożyczki społecznościowe są nieco zbliżone do dobrze znanych startupów, tyle że nie inwestujesz w czyiś pomysł i w zamian nie dostajesz produktu lub usługi, ale zwrot gotówki plus odpowiednie oprocentowanie. Oczywiście można być też po drugiej stronie transakcji. Wówczas dostajesz pieniądze od inwestorów i musisz je zwrócić po ustalonym oprocentowaniu.
Po sukcesie Apple i filmach o Stevie Jobsie świat zalała fala młodych przedsiębiorców tworzących biznesy w poczuciu misji zmieniania świata i realizowania własnych pasji. Naśladownictwo Jobsa bywa dość kuriozalne, ale ma w sobie pozytywna cechę: zachęca ludzi do szukania pomysłów na biznes połączony z ich własną pasją. Jak naprawdę wyglądały kulisy powstawania jednej z najbardziej znanych marek komputerów osobistych? Czy faktycznie kariera Jobsa miała w sobie tyle romantyzmu, jak w produkcjach filmowych? Tego nie wiemy, ale niezależnie od odpowiedzi, szukanie pomysłu na biznes wśród własnych zainteresowań, przekonań i pragnień z pewnością ma sens. I jest to całkiem logiczne. I tak lubisz poświęcać czas na swoją pasję. Dlaczego więc nie zacząć by na tym zarabiać? Czy może być coś lepszego niż zarobkowanie na rzeczy, którą robi się z przyjemnością?
Jeżeli myślisz o biznesie raczej w dłuższej perspektywie i bierzesz taką formę zarobkowania jako jedną z możliwych opcji w przyszłości, być może warto połączyć ją z karierą naukową. Niewiele osób zdaje sobie sprawę z tego, że doktorat na uczelni może się zakończyć stworzeniem dochodowego biznesu. Oczywiście dotyczy to przede wszystkim kierunków technicznych. Jeżeli interesuję Cię chemia, środki ochrony roślin czy detergenty, możesz zająć się ich badaniem naukowo. Doktorat może być całkiem dobrze płatny po otrzymaniu korzystnych grantów. A odpowiedź na pytanie jak znaleźć pomysł na biznes przyjdzie sama. Przetestujesz nową formułę na uczelni? Będzie lepsza od środków dostępnych na rynku? Świetnie, w takim razie już wiesz, co warto produkować.
Praca Cię stresuje? To nic przyjemnego, ale z pewnością nie każdy element w Twoim miejscu zatrudnienia wzbudza w Tobie nieprzyjemne emocje. Aby poradzić sobie ze stresem w pracy najpierw musisz określić, czego dokładnie się boisz. Jest to o tyle trudne zadanie, że prawdopodobnie sam przed sobą wstydzisz się przyznać do tego, iż źródłem lęku jest np. krytyka ze strony przełożonej albo agresywny klient. Najczęściej panowie mają problem z zaakceptowaniem własnych lęków – w końcu strach nie pasuje stereotypowego obrazu męskości. Niestety tłumione lęki mają tendencję do powracania ze zdwojoną siłą i mogą się przerodzić w poważne zaburzenia. Zauważysz, że już samo określenie źródła lęku pozwoli Ci na zredukowanie strachu.
Złym nawykiem wielu osób w stresie jest odkładanie zadań na później. To naturalna reakcja – chcemy odsunąć od siebie nieprzyjemne doświadczenie, jak pies uciekający przed swoim panem, aby nie dostać klapsa za poszarpanie firanek. Niestety, taki „klaps” jest zazwyczaj nieunikniony w sprawach zawodowych. Mowa oczywiście nie o tym, że spotka Cię kara, ale o tym, że i tak będziesz musiał wykonać zadanie, które od siebie odsuwasz.
Pamiętaj, że rozmowa kwalifikacyjna to nie spowiedź. Oczywiście rekruter chętnie dowie się o Tobie jak najwięcej – jego celem jest zdobycie dużej ilości informacji, które pozwolą na ocenienie Ciebie w kontekście przyszłego stanowiska pracy. Jednak Twoim celem podczas udzielania odpowiedzi na pytanie o słabe strony, jak i podczas całej rozmowy kwalifikacyjnej powinno być zrobienie jak najlepszego wrażenia. Obie strony tej konwersacji zdają sobie sprawę z tego, że jest to pewna konwencja i każdy interlokutor realizuje własne zadania. Nie musisz kłamać, ale nie masz też obowiązku szczerego informowania rekrutera o wszystkich Twoich wadach i sytuacjach, w których zawiodłeś… Staraj się za to mówić jak najwięcej o pozytywach!
Niektórzy ludzie z natury są rozmowni i lubią opowiadać o sobie. Są też wśród nich tacy, którzy chętnie podkreślają własne wady… Na pewno znasz choć jedną personę mówiącą przy każdej okazji coś w stylu „no tak, oczywiście jak zawsze musiałam zepsuć” albo „ja to zawsze coś sknocę” itp. Jeżeli masz takie tendencje i padnie pytanie o Twoje wady, postaraj się opanować chęć podzielenia się z przyszłym pracodawcą wszystkimi swoimi minusami. Być może jesteś w stanie zyskać w ten sposób sympatię znajomych, którzy lubią Twoją niefrasobliwość. Jednak pracodawca chce mieć przede wszystkim kompetentnego, rozsądnego i szybko uczącego się pracownika. Przedstawianie słabych stron na rozmowie kwalifikacyjnej zdecydowanie warto ograniczyć do 1-2 pozycji.
