Każda firma prowadząca działalność handlową lub usługową używa programu do fakturowania. Na rynku funkcjonuje ich wiele, jak więc wybrać ten, który spełni nasze oczekiwania? Klienci mają różne preferencje, zaś każdy z programów – swoje wady i zalety. Proponujemy przyjrzeć się z bliska programowi Faktura Small Business (FSB) oraz jego wersji poszerzonej Faktura Small Business Handel (FSBH), które obecnie cieszą się dużą popularnością wśród klientów.
Plusy posiadania programu do fakturowania
Zalety programu do wystawiania faktur 2018 są oczywiste:
– aplikacja jest bardzo łatwa w obsłudze,
– interfejs można szybko spersonalizować (własne logo, czcionka, wygląd dokumentów i ich zawartość, pieczątka firmy),
– szybkie działanie programów,
– wybór waluty oraz wystawianie faktur w różnych językach,
– możliwość pracy on-line (nawet za granicą),
– bezpieczeństwo (stosowanie protokołów SSL),
– zgodność z przepisami na rok 2018.
Funkcjonalność aplikacji FSB oraz FSBH
– szybkie i łatwe wystawianie faktur (Zaliczkowa, Uproszczona, Cykliczna, PRO-forma, Złom, Marża, Końcowa, MK – metoda kasowa, Refaktura, Korekta) oraz paragonów fiskalnych,
– prowadzenie kartoteki klientów,
– pobieranie danych klientów z bazy Głównego Urzędu Statystycznego,
– prowadzenie kartoteki towarów i usług,
– sporządzanie ofert i zamówień,
– szybkie filtrowanie danych,
– eksport towarów i klientów do arkusza kalkulacyjnego,
– generowanie różnego rodzaju raportów, analiz i wykresów, co znacznie ułatwia zarządzanie firmą,
– możliwość wysyłania faktur mailem.
Charakterystyka Programu Faktura Small Business Handel
Aplikacja FSBH posiada dodatkowo moduł Magazyn (dzięki któremu łatwo kontroluje się stany magazynowe oraz sporządza remanenty), kompletację (tworzenie nowego produktu z kilku innych), kartotekę zakupów (wprowadzanie faktur i rachunków oraz generowanie PZ, a co za tym idzie – pilnowanie na bieżąco stanów magazynowych), dokumenty kasowe (KP, KW, BP, BW), moduł JPK (generowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego) oraz możliwość integracji ze sklepem internetowym Shoper.
Jaki program do faktur wybrać zależy od wielu czynników: profilu działalności firmy, jej wielkości, współpracy z innymi firmami itp. Programy Faktura Small Business oraz Faktura Small Business Handel oferują tyle możliwości, że z całą pewnością zaspokoją wszelkie oczekiwania potencjalnych klientów.